Via onderstaand menu kunt u de gewenste accommodatie reserveren. Doorloop alle stappen om uw reservering vast te leggen.
Voor de sportzaal, hobbyruimte en vergaderruimte 241 en 242 is online reserveren tot maximaal 12 uur of 1 dag (van 16 uur) mogelijk.
Wilt u meer dan 12 uur (tussen de 12 en 16 uur reserveren), neem dan contact met ons op.
Betaling
1 – Betaling zoals door u aangegeven bij registratie details
In stap 4-Details zijn gegevens ingevuld ter verwerking van de reservering, waaronder de gewenste betaling.
Vanaf deze stap “Betaling” kunnen er nog wijzigingen worden aangebracht in de reservering.
Na het aanklikken van “Volgende”, wordt de registratie definitief vastgelegd en ontvangt u per mail een bevestiging van hetgeen door u is gereserveerd.
2 – Annuleren
U kunt kosteloos annuleren, uiterlijk 21 dagen voor de reserveringsdatum.
(zie Artikel 8 van de Algemene huurvoorwaarden).
Dit kan uitsluitend per mail, waarna u hiervan een bevestiging per mail ontvangt.
Voorbeeld: Sporthal midden – voor 2 uur
3 – Klik op vorige of op volgende om de boeking vast te leggen
1 – Controleren van gereserveerde data en uren
Bovenaan de pagina Details, treft u de gegevens omtrent uw reservering.
Controleer dit altijd op deze pagina, zodat u altijd terug kunt voor aanpassingen indien nodig.
Voorbeeld: Sporthal midden – 23 april 2019 – voor 2 uur
2 – Verplichte gegevens…
Diverse velden dienen ingevuld te worden met gegevens, om reservering mogelijk te maken.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor reservering, facturatie en administratie en worden niet met derden gedeeld. (voor meer info, zie onze Privacyverklaring)
3 – Klik op vorige of op volgende om verder te gaan…
1 – Controleren van gereserveerde data en uren
Bovenaan de pagina Details, treft u de gegevens omtrent uw reservering.
Controleer uw gereserveerde gegevens, zodat u altijd terug kunt voor aanpassingen indien nodig.
Voorbeeld: Sporthal midden – 23 april 2019 tot en met 18 juni, steeds voor 2 uur.
2 – Verplichte gegevens…
Diverse velden dienen ingevuld te worden met gegevens, om reservering mogelijk te maken.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor reservering, facturatie en administratie en worden niet met derden gedeeld. (voor meer info, zie onze Privacyverklaring)
3 – Klik op vorige of op volgende om verder te gaan…
De herhalingen worden standaard volgens het aantal opgegeven uren weergegeven.
1 – Herhalen: Selecteer een herhaal periode
Voorbeeld: Gekozen voor wekelijks
2 – Einddatum: Klik op de datum om in de kalender om een Einddatum in te stellen
3 – Einddatum ingesteld?
Voorbeeld: Gekozen einddatum 15 juni
3 – Klik op planning om verder te gaan.
1 – Controleren en mogelijk aanpassen planning.
De weergave worden per 5 datum-regels per pagina weergegeven.
Onder regel 5 worden meer pagina’s weergegeven, (zoals in dit voorbeeld <1> of <2>)
Het aantal pagina’s is afhankelijk van de ingestelde “Einddatum” in de toekomst.
Een datum/regel kan worden verwijderd door op de “Verwijderen” button te klikken. (prullenbak)
Tijd of datum wijzigen kan door op de “Bewerken” button (potloodje) te klikken.
Het potloodje veranderd in een “V”.
Klik op het “V” symbool na het aanpassen om de wijziging op te slaan.
2 – Klik op vorige of op volgende om verder te gaan…
Controleer bovenaan in het volgende scherm “Details”, de gereserveerde data en tijden.
Soms komt het voor, dat tijden ( door instellingen van winter en zomertijd ) verspringen.
Zie onderstaand voorbeeld van een reservering welke begint op 13 oktober 2019 tot 5 april 2020.
Dit komt soms voor bij het internet programma Windows Explorer.
Om een juiste reservering te kunnen maken, adviseren wij om gebruik te maken van Chrome, Firefox, Opera of een andere browser.
Wanneer u toch gebruik wenst te maken van Windows Explorer, kunt u de reservering alsnog online verwerken en ons per mail doorgeven dat de tijden aangepast moeten worden.
Wij zorgen dan voor de aanpassing mits de betreffende tijdsblokken niet zijn gereserveerd.
Voorbeeld: Via Explorer kan het voorkomen dat zomer en wintertijd in de reservering automatisch wordt opgenomen. Dit heeft mogelijk te maken met een instelling binnen Windows Explorer.
Wanneer het tijdsblok niet beschikbaar is, ziet u onderstaande melding “Andere tijd”
De eerst volgende beschikbare tijd wordt weergegeven, voor dezelfde tijdsduur.
Tijd of datum wijzigen kan door op de “Bewerken” button (potloodje) te klikken.
Het potloodje veranderd in een “V”.
Klik op het “V” symbool na het aanpassen om de wijziging op te slaan.
Indien u wilt wijzigen naar een datum verder in de toekomst, kunt er ook voor kiezen om:
2 – Klik op vorige of op volgende om verder te gaan…
Controleer bovenaan in het volgende scherm “Details”, de gereserveerde data en tijden..
1 – Data tabel: selecteer een starttijd
Selecteer een starttijd. De tijdsduur (het aantal opgegeven uren) worden automatisch toegevoegd. Is een andere datum in de toekomst gewenst, klik dan op pijltje rechts onder aan de tabel, waardoor meerdere tabellen in de toekomst worden weergegeven.
Wanneer een tijdsblok niet aanwezig is, wordt deze niet weergegeven. Dit omdat de tijdsduur dan niet past in de dagtabel en kan worden opgenomen.
Eerdere reserveringen blokkeren in dat geval de opgegeven tijdsduur ter voorkoming van dubbele boekingen.
2 – Klik op vorige of volgende om verder te gaan
Voorbeeld: 23 april – tijd 8:00 uur
De gekozen 2 uur wordt automatisch aan de starttijd toegevoegd (08:00+2 uur= tot 10:00 uur)
Zoals is te zien in de dagtabel van do.apr 25, is de laatste reserveringsmogelijkheid 10:00 uur welke past tot 12:00 uur binnen de dagtabel. Vanaf 12:00 loopt reeds een reservering.
Het tijdsblok van 10:30 staat er niet bij, omdat de 2 uur niet past binnen de dagtabel vanwege eerdere reserveringen, waardoor de duur van 2 uur niet mogelijk is.
1 – Laatste invul tijd…
Het aantal uren is vooraf opgegeven. (in dit voorbeeld 2 uur)
Niet beschikbare tijden zijn grijs en doorgestreept ter voorkoming van dubbele boekingen.
Laatste mogelijkheid om te reserveren is in onderstaande afbeelding 22:00 uur.
De dagtabel loop tot 24:00 uur, dus past de 2 uur binnen de dagtabel.
22:30 staat er niet bij, want 22:30 + 2 uur past niet binnen de dagtabel
Zou de invultijd 1 uur zijn geweest, dan was 23:00 uur zichtbaar en te reserveren tot 24:00 uur.
Voorbeeld: Reservering vanaf 22:00 uur mogelijk voor nog 2 uur.
Met het pijltje rechts onder kunt u meerdere tabellen in de toekomst weergeven
2 – Klik op vorige of volgende om verder te gaan
Volgende kan alleen wanneer een tijdsblok is geselecteerd.
